Som en konsekvens af Hvidvaskloven, skal der indhentes dokumentation omkring den
siddende bestyrelse i din forening.
Dette er for at jeres ejendomsadministration overholder “kend din kunde”-princippet.
Erhvervsstyrelsen, der er tilsynsmyndighed for administrationen, har I deres vejledning om hvidvask udtrykkeligt angivet, at det er et krav, at administrator indhenter information i form af ID-legitimering om samtlige bestyrelsesmedlemmer.
ID-legitimering er et billede af dit pas- eller kørekort samt dit sundhedskort.
ID-legitimeringen opbevares på sikre, krypterede servere, der er placeret i EU og du kan altid selv tilgå din legitimering i ProBo og se den registrerede data.
Når du en dag ikke længere er bestyrelsesmedlem, vil dine ID-oplysninger blive arkiveret og automatisk slettet efter de fem år, som administrationen er forpligtet til at gemme oplysningerne i.
Inden du uploader dine ID'er, anbefaledes det, at billedet af sundhedskort og kørekort/pas er taget på forhånd så det ligger i enhedens billede galleri(fx på din smartphone).
Sådan uploader du dine ID'er via ID-legitimering
1. Tryk på dit navn i højre side eller på profil i bunden af skærmen(hvis det er på en smartphone eller tablet) og vælg "ID -legitimering"
2. Upload pas eller kørekort samt sundhedskort