Inde på EG ProBo har man mulighed for at se foreningens dokumentarkiver via menupunktet "Dokumentarkiv".
Det kan som eksempelvis være foreningens vedtægter, husorden, regnskaber og budgetter.
Dokumentarkivernes indhold opdateres dagligt og afspejles ovre fra administrators system.
Hver gang når der sker en opdatering, vil der morgenen efter bliver udsendt notifikationer til foreningens beboer med advisering om hvilke nye dokumenter som er tilføjet til dokumentarkiverne.
Inde på EG ProBo er dokumentarkiverne opdelt i følgende typer:
- Dokumentarkiv
- Dokumentarkiv Bestyrelse
- Dokumentarkiv Intern
Hvem har rettigheder til at se dokumentarkiverne?
Inde på EG ProBo kræver det nogle særlige roller for at man kan tilgå de forskellige dokumentarkiver.
Dokumentarkiv:
Alle brugertyper på nær "Lejer" og "Ikke juridisk ejer" har adgang til at se "Dokumentarkiv".
Filerne i dette dokumentarkiv indlæses og vedligeholdes af administrator.