Inde på EG ProBo har du mulighed for at oprette beskedgrupper via "Grupper".
"Grupper" tilgås under menupunktet "Kommunikation".
Grupper er værktøjet, hvor det er muligt at kommunikere om delte interesser med udvalgte beboere som er tilføjet til den pågældende gruppe man opretter.
Alle brugere kan oprette en gruppe til fx — altanudvalg, festudvalg, det
grønne udvalg, madklubben m.m.
Når man opretter en gruppe, kan man vælge om gruppen skal være åben eller lukket:
Åben — Er et udtryk for at alle brugere kan tilføje og fjerne sig fra gruppen.
En åben gruppe giver alle mulighed for frit at tilslutte sig eller forlade gruppen. Det giver dermed fuld gennemsigtighed i, hvad der sker i gruppen. Åbne grupper kan styrke tilliden og være med til at øge interessen og opbakningen til beboerdemokratiet og de forskellige initiativer blandt beboerne.
Lukket — Er et udtryk for at det kun er tilføjede brugere som kan se gruppen og den beskedhistorik som fremgår af gruppen.
Det er ligeledes kun en person som har oprettet gruppen der har rettigheder til at tilføje/fjerne brugere gruppemedlemmer fra den pågældende gruppe.
De lukkede grupper giver mulighed for, at gruppemedlemmerne kan kommunikere mere
frit i et mindre forum f.eks. om festudvalgets planer og overraskelser eller hvis en opgang har
diskussioner, der kun vedrører dem m.m.
Sådan opretter du en gruppe
1. Klik på ”Grupper” via menupunktet "Kommunikation"
2. Klik på ”Opret gruppe” oppe i højre hjørne
3. Navngiv gruppen i feltet "Navn" og angiv gruppen en beskrivelse i feltet "Beskrivelse"
4. Tilføj beboere som medlemmer af gruppen ved enten at klikke i feltet "Modtagere", eller ved at klikke på "Vælg fra liste"
5. Tag stilling til om gruppen er åben eller lukket og afslut
- Skal gruppen være åben sættes der flueben ved "Åben"
- Skal gruppen være lukkes, sættes der ikke flueben ved "Åben"
Sådan forlade eller tilslutte du dig en gruppe
1. Ved klik på "Tilslut mig" eller "Forlad" kan du tilslutte dig eller forlade eksisterende grupper.