Beskeder

I EG ProBo kan brugere sende beskeder til hinanden, til bestyrelsen eller til administratoren, afhængigt af indstillingerne i foreningen.

Grundlæggende funktioner i beskedsystemet

• Indstillinger: Under foreningens “Indstillinger” kan administrator vælge at slå beskedadgang fra, hvis ønsket.
• Beskedstruktur: Modtagne beskeder findes i "Indbakken," mens afsendte beskeder findes under “Sendt.” Afsendte beskeder bliver synlige i modtagerens indbakke, når de er blevet besvaret.

Sådan sender du en besked

1. Opret besked:
   • Gå til “Beskeder” og vælg “Skriv besked.”
     
2. Bestyrelsesmedlemmer:
   • Hvis du er bestyrelsesmedlem, kan du vælge en rolle at skrive på vegne af. Du kan også vælge at sende beskeden til eksterne modtagere ved at vælge “Til ekstern.”
   • Vælg modtagere ved at trykke på “Vælg fra liste” eller begynd at skrive modtagerens navn/adresse.
     
   • For at sende til alle brugere med status “Oprettet” i foreningen, vælg “Alle oprettede brugere.”
3. Tilføj indhold:
   • Indsæt emne og beskedtekst.
   • Tilføj filer ved at bruge “Tilføj Filer her” (mulighed for flere filer via drag and drop).
   • Når beskeden er klar, klik på “Send.”

Besked til lejer

Hvis du ønsker, at en lejer også modtager beskeden:

1. Vælg “Skriv besked” og gå til “Modtagere.”
   
2. Tryk på “Vælg fra liste” og vælg “Lejer” og derefter “Ja” for at inkludere lejere som modtagere

Beskeder til eksterne modtagere

Som bestyrelsesmedlem kan du sende beskeder uden for EG ProBo, f.eks. til en håndværker.

1. Modtagere:
   • Hvis du ønsker, at en intern bruger også skal modtage beskeden, vælg denne i “Modtagere.”
2. Ekstern e-mailadresse:
   • Indsæt modtagerens eksterne e-mailadresse i “Ekstern email adresse.”
   • For flere eksterne modtagere, adskil adresserne med semikolon (;) i “Ekstern CC.”
3. Udfyld og send:
   • Tilføj emne, tekst, og de ønskede filer, og tryk på “Send” for at sende beskeden.